制定日：2007年3月1日
改定日：2018年12月28日
株式会社フォーカス技術サービス 個人情報保護方針
株式会社フォーカス技術サービス
代表取締役 細江 龍三
当社は創業以来、情報サービス業として誠実に努めてまいりました。しかしながら、情報の不正使用や漏洩などの問題が発生した場合、信用を失うばかりでなく、情報の所有者であるご本人や処理を依頼された取引先企業様に多大な損害を及ぼします。
特に、個人情報の場合は、元来、ご本人の所有物であるとの認識に基づき、以下の個人情報保護方針を定めます。当社の役員ならびに従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いに努めます。
苦情及びご相談の問い合わせ窓口
管理本部：電話番号 03-5487-0611
Eメール：pms＠focus-ts.com
個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱います。
| 個人情報名 | 利用目的 |
| 採用応募者の個人情報 | 採用選考とその結果通知書のため |
| 従業員の個人情報 | 人事労務管理のため 給与等支払事務のため 個人番号関係事務のため 社会保険その他各種手続きのため 顧客業務履行のため 社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため その他社内サービスの提出のため 広報業務及び採用活動業務のため |
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合は、 あらかじめご本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」 その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、 その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
| 個人情報名 | 利用目的 |
| 顧客企業からお預かりした個人情報 (会社名、氏名、Eメールアドレス、電話番号など) |
お客様の業務を遂行するため
・お問合せへの対応 ・お客様との業務上の連絡のため |
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
個人情報の開示等とは、ご本人からご提供いただいた個人情報の 「利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」 のことをいいますが、この開示等のご請求には遅滞なく対応します。手続については 「個人情報の開示等の請求手続について」をご覧ください。
当社ではご本人からご提供いただいた個人情報を、必要かつ適切な措置を施し管理しています。
詳しくは「安全管理措置について」をご覧ください。
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、開示・苦情相談窓口までご相談ください。
開示・苦情相談窓口：管理本部 PMS担当者
電話番号：03-5487-0611 FAX：03-5487-0613
Eメール ： pms@focus-ts.com
【認定個人情報保護団体の名称】 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
【苦情の解決の申出先】 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所：〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア5階
電話番号：03-6264-1316
受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。
株式会社フォーカス技術サービス
個人情報保護管理者：管理本部 管理本部長
〒141－0031 東京都品川区西五反田2－26－5
電話番号：03-5487-0611
FAX：03-5847-0613
Eメール：pms＠focus-ts.com
制定日 2011年1月25日
改定日 2025年5月2日
株式会社フォーカス技術サービス
代表取締役 細江 龍三
個人情報の開示等の請求手続について
当社にご提供いただいた個人情報の①利用目的の通知、 ②開示、第三者提供記録の開示、③訂正、追加または削除、④利用停止、消去、または第三者提供の停止、 （以下総称して「開示等」といいます）のご請求は開示・苦情相談窓口宛の郵送にて受付けます。
ご請求はつぎの所定の用紙にご記入のうえ、 それぞれの手続に必要な書類を同封して開示・苦情相談窓口宛にご郵送ください。 その際の郵送料はご請求される方の負担とさせていただきます。 ①から④までのご請求内容ごとにPDFをダウンロードし、印刷してご利用ください。 代理人の方がご請求の場合は⑤⑥の用紙も必要となります。
【送付先】
〒141-0031 東京都品川区西五反田２－２６－５
株式会社フォーカス技術サービス 開示・苦情相談窓口係
| ご請求の種類 | ご請求用紙 |
| ①個人情報の利用目的の通知を請求する場合 | 個人情報又は第三者提供記録の開示請求書 |
| ②個人情報又は第三者提供記録の開示を請求する場合 | |
| ③個人情報の訂正・追加・削除を請求する場合 | 個人情報訂正・追加・削除請求書 |
| ④個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止を請求する場合 | 個人情報利用（停止・消去・第三者提供停止）請求書 |
| ⑤代理人の方が①～④を請求する場合 | 代理人請求確認書 |
| ⑥代理人の方が①～④を請求する場合の委任状 | 委任状 |
①から⑥の書類は下線部クリックすることでPDFをダウンロードできます。
次に示すご本人と代理人の方が請求できます。
| (1)ご本人 | ||
| (2)代理人 | 法定代理人 | 親権者 |
| 未成年後見人 | ||
| 成年後見人 | ||
| 任意代理人 | ||
ご本人であることを確認させていただくためにつぎの書類をご提出いただきます。
代理人がご請求の場合は、個人情報のご本人であることの確認書類と代理人であることの確認の 書類との両方が必要になります。
なお、ご提出いただく書類は有効期限内または、発行日から3ヶ月以内のものでなければ無効と なりますのでご注意ください。
| 証明書の種類 | 証明書となるもの | 必要数 |
| ①写真のある証明書の場合 | ・運転免許証のコピー(本籍の記載がある場合は見えないように塗りつぶしてください)
・パスポートのコピー ・写真付き住民基本台帳カードのコピー ・外国人登録証明書のコピー |
左記のうち、いずれか１通 |
| ②写真が無い証明書の場合 | ・住民票
・健康保険証のコピー ・年金手帳のコピー |
左記のうち、いずれか２通 |
個人情報ご本人の確認書類のほかに、（１）に示す代理人自身の確認書類が必要です。
代理人の方の種類によりそれぞれ下表の書類が必要となります。
| 代理人の種類 | 確認するために必要な書類 |
| ア．法定代理人（親権者） | 本人との関係が証明できる戸籍謄本(抄本)、又は住民票 |
| イ．法定代理人（未成年後見人） | 本人との関係が証明できる戸籍謄本(抄本)、又は裁判所の選任決定書(写し)、 又は後見登記の登記事項証明書 |
| ウ．法定代理人（成年後見人） | 裁判所の選任決定書(写し)、又は後見登記の登記事項証明書 |
| エ．任意代理人 | 開示請求の委任状(本人が自己の保有個人データの開示請求を代理人に委任したもので 、本人が署名し実印を捺印したもの)、およびご本人の印鑑登録証明書 |
利用目的の通知及び開示に関する手数料は、 １回の請求ごとに1.100円（税込）を当社へ振込みいただきます。
ご請求いただいた個人情報について開示等をできないことがあります。 開示等をできないと決定した場合は、その旨と理由を通知いたします。
株式会社フォーカス技術サービス
個人情報保護管理者：管理本部 管理本部長
〒141－0031 東京都品川区西五反田2－26－5
電話番号：03-5487-0611
FAX：03-5847-0613
Eメール：pms＠focus-ts.com
制定日 2011年1月25日
改定日 2025年5月2日
株式会社フォーカス技術サービス
代表取締役 細江 龍三